Riktlinjer

Servicekonferensens syfte är att trygga kontinuiteten och tillväxten i AA i Sverige inom ramen för De Tolv Traditionerna.

Den årliga servicekonferensen har som mål att knyta samman grupper, kretsar, regioner, Servicekontor och Förtroenderåd samt att bli ett forum för utbyte av erfarenheter och idéer. Servicekonferensen kommer på detta sätt att främja AA:s syfte att föra budskapet vidare till de alkoholister som fortfarande lider. Detta sker genom de tre legaten: Tillfrisknande, enighet, service. Samtidigt tryggas härigenom en god tillväxt och en större gemenskap.

Servicekonferensen kommer också att arbeta för ett närmare samarbete med AA utanför vårt lands gränser.

Andra Traditionen säger att den enda auktoriteten i AA är en älskande Gud som han kommer till uttryck i vårt gemensamma gruppsamvete. Våra ledare är blott betrodda tjänare, de styr inte. Denna tradition är grunden för all serviceverksamhet i AA, vare sig det gäller grupper, kretsar, regioner eller gemenskapen som sådan.

Servicekonferensen utgår därför alltid ifrån gruppsamvetet. Den leder också tillbaka till gruppen, eftersom gruppen har det slutgiltiga ansvaret, inte bara för att ta initiativ, utan också för att genomföra de beslut som fattas av konferensen.

Servicekonferensen är det redskap genom vilket gruppsamvetena i Sverige kan komma till uttryck i frågor som rör gemenskapen som helhet. Konferensen är dessutom en garanti för att gemenskapen kommer att fungera under alla förhållanden. Den är i själva verket efterföljare till AA:s grundare och försäkrar fortsatt arbete inom ramen för De Tolv Traditionerna.

Som framgår av namnet är Servicekonferensen i första hand ett serviceorgan, inte AA:s i Sverige regering. Dess beslut omfattar därför den service som AA tillhandahåller, särskilt den som administreras centralt.

Konferensen är inte ett organ i rättslig bemärkelse, den är inte en juridisk person. Det innebär att konferensen inte kan agera i sammanhang som kräver en rättslig part, den kan, till exempel, inte ställas inför domstol eller uppträda som målsägare eller arbetsgivare i något sammanhang.

Förtroenderådet är däremot juridisk person på grund av att det ingår i Föreningen AA i Sverige.

Det är Förtroenderådet som verkställer beslut i frågor som rör central service eller som kräver ett ansvarstagande inför samhället och lagstiftningen. Se stadgarna för Föreningen AA i Sverige.

Servicekonferensen vänder sig i första hand till Förtroenderådet, som är det ansvariga organet för att verkställa Servicekonferen-sens beslut, rekommendationer och förslag. Ett beslut som fattas av konferensen med enkel majoritet innebär en rekommendation till Förtroenderådet att vidtaga åtgärder. Beslut fattade med 2/3 majoritet är bindande för Förtroenderådet. Det är endast i detta avseende som Servicekonferensen kan uppträda som beslutande organ för AA i Sverige. I övrigt kan servicekonferensen endast komma med förslag, som det står gruppsamvetet fritt att godta eller förkasta; men varje förslag från konferensen är ett uttryck för det gemensamma gruppsamvetet i Sverige och därför bör tillmätas stor vikt.

Men konferensen kan inte ta ansvar för sina beslut gentemot samhället, den resursen har endast Förtroenderådet. Därför har Förtroenderådet vetorätt i konferensen, det kan helt enkelt vägra att verkställa ett beslut med hänvisning till sitt ansvar inför lagen. Den här konstruktionen förefaller krånglig men har i verkligheten den förtjänsten att konferensens parter måste söka en framkom-lig väg som man kan enas om. Kan konferensen inte hitta en framkomlig väg så får man överge sin rätt att fatta beslut, enligt tredje konceptet, och låta frågan gå till grupperna som har sista ordet.

Oavsett Förtroenderådets lagliga rättigheter som juridisk person kan, när synnerliga skäl förligger, Servicekonferensen med två tredjedels majoritet av samtliga registrerade och röstberättigade deltagare i konferensen omorganisera Förtroenderådet och dess organ varvid Servicekonferensen kan begära medlemmars avgång och välja nya medlemmar. Samma förhållande gäller Föreningen AA i Sveriges styrelse 

Förutom röstberättigade konferensdeltagare kan Förtroenderådet/konferenspresidium bjuda in andra tjänare/observatörer till den svenska konferensen, till exempel revisorer, representanter från andra länder och speciella gäster.

Läs vidare i koncepten 6, 7 och 8 som alla behandlar konferensen.

Uppläggning och mål

Servicekonferensen består av följande grund-läggande delar:

  • Rapportering av föregående års serviceverksamhet. Därvid bör särskild vikt läggas vid uppföljning av beslut i policyfrågor, fattade vid föregående Servicekonferens.
  • En del av konferensen skall ägnas åt ett ingående studium av konferensens huvudtema.
  • Eventuella förändringar av stadgarna för  Föreningen AA i Sverige skall godkännas av Servicekonferensen för att träda i kraft.

     Upplösning av föreningen skall också godkännas av konferensen som sedan beslutar om disposition av eventuella överskotts-medel i den upplösta föreningen.

  • Viss litteratur som distribueras genom Servicekontoret kan föreläggas konferensen för godkännande.
  • Konferensen skall göra en översiktlig sammanfattning av fattade beslut. Härav skall klart och tydligt framgå hur konferensdeltagarna skall föra ut servicekonferensens beslut till grupper, kretsar och regioner.
  • Ett protokoll från konferensen sänds till alla grupper och konferensdeltagare

Sammansättning

  • Grupperna representeras genom ombud, servicedelegater. Servicedelegaterna utgör två tredjedelar av den röstberättigade konferensen. Antalet röstberättigade deltagare i konferensen är med fördel udda. Vid behov utökas antalet servicedelegater med en delegat för att undvika jämviktslägen. Servicedelegaterna fördelas regionvis beroende på antalet grupper i varje region men ingen region skall ha mindre än två delegater och ingen region fler än en tredjedel av samtliga delegater. Konferensen fastställer, vid behov, preliminärt antalet och/eller fördelningen av delegater till nästkommande konferens. Regionerna skall senast 31 januari före konferensen lämna namnuppgift på sina representanter samt betala in den fastställda deltagaravgiften till Servicekontoret.
  • Förtroenderådets medlemmar är automa-tiskt medlemmar i konferensen. Är medlem i Förtroenderådet förhindrad att delta i konferensen kan Förtroenderådet utse ersättare, suppleant. Suppleanter kan utgöra högst en tredjedel av medlemmarna i Förtroenderådet.
  • En röstberättigad representant för anställ-da, om sådan finns, deltar i konferensen.
  • En representant från Bulletinen deltar utan rösträtt.
  • Övriga deltagare och/eller inbjudna deltar utan rösträtt i konferensen.

Konferensen är beslutsmässig när minst två tredjedelar av de röstberättigade är församlade.

Om en servicedelegat uteblir

Balansen i Servicekonferensen bygger på att delegaterna tillsammans har två tredjedels majoritet. Om Förtroenderådet och anställda har nio röster, behöver servicedelegaterna endast 19 röster för att få säkerställd två tredjedels majoritet. I en situation då servicesidan har fördel, bör någon av förtroendevalda avstå från att delta i omröstningar. Förtroenderådet avgör självt vem som kan avstå från att rösta. Reglerna för omröstning bör fastställas, när konferensen inleds och problem enligt ovan lösas, innan konferensarbetet börjar. Ledamot i Förtroenderådet som saknas (inte vald eller inte närvarande) bör ersättas med suppleant, så att balansen blir rätt.

Servicedelegaternas kvalifikationer

En servicedelegat bör ha minst fem års obruten nykterhet och vara aktiv i gemenskapen. Suppleanter bör ha samma kvalifikationer

Tjänstgöringsperiod

  • En servicedelegat väljs av sin region för att tjäna under en period av tre år.
  • Om en servicedelegat inte kan närvara vid en servicekonferens skall han/hon ersättas av en suppleant.
  • En servicedelegats mandattid räknas från den 1 juli till den 30 juni.
  • En servicedelegat kan endast tjäna under totalt tre år, oavsett om han/hon flyttar till en annan region eller tidigare har deltagit i konferensen som suppleant.

Hur servicedelegater bör vara förberedda

  • Ha ingående kännedom om den grundläggande AA-litteraturen.  Dessutom bör han/hon ha ingående kunskap om AA:s uppbyggnad i Sverige samt kännedom om hur Servicekonferensen arbetar.
  • Noggrant studera dagordningen för Servicekonferensen. Diskutera frågorna på dagordningen i kretsarna och i regionen, så att han/hon kommer till Servicekonferensen väl förberedd.
  • Han/hon bör resa till Servicekonferensen i den övertygelsen att han/hon deltar med endast ett huvudsyfte för ögonen, nämligen att göra det lättare att föra budskapet vidare till de alkoholister som fortfarande lider och att hjälpa andra alkoholister att bibehålla sin nykterhet.

Servicedelegatens arbete i regionen

  • Servicedelegaterna bör snarast efter servicekonferensen rapportera till sin region och om möjligt besöka samtliga kretsar i regionen och redogöra för bakgrunden till de beslut som servicekonferensen fattade.
  • Servicedelegaterna bör även vara aktiv mellan servicekonferenserna och verka för att genomföra konferensens mål.
  • Servicedelegaterna skriver en årsrapport till servicekonferensen om aktiviteterna i sin region.

Utländska observatörer

Till servicekonferensen bör inbjudas utländska observatörer, främst från de nordiska länderna.

Tid och plats

Servicekonferensen skall hållas inom fem månader efter senaste räkenskapsårets utgång.

Dagordning

Dagordningen fastställs av Förtroenderådet i samråd med konferensordföranden. Vid upprättandet bör särskild vikt läggas vid policyfrågor, som kvarstår olösta från tidigare konferenser eller har blivit bordlagda. Dock hänvisas till det tredje konceptet, av vilket framgår, att Förtroenderådet kan välja vilka frågor man vill ta till diskussion och beslut/rekommendation i konferensen.    

Av koncept sex framgår, att ”Förtroenderådet har initiativet i frågor som rör policy och ekonomi. (Se även Flik 6.)

  Minst 3 månader före servicekonferensen ska en preliminär dagordning sändas ut från servicekontoret till samtliga servicedelegater, grupper, kretsar och regioner. Tillägg, förslag eller erinringar mot dagordningen skall vara inkomna till Förtroenderådet senast en månad därefter.

I god tid före konferensen får deltagarna i konferensen kallelse med dagordning och arbetshäfte inför den kommande konferensen.

Motioner

Motioner från enskilda, grupper, kretsar eller regioner skall vara Servicekontoret tillhanda senast 1 december året innan.

Val av ny medlem i Förtroenderådet och internationell delegat.

Förtroenderådet lämnar förslag.

Servicekonferensen kan endast godkänna eller förkasta förslagen.

Val av ordförande och sekreterare

  • Ordförande, vice ordförande och sekreterare för nästa års servicekonferens väljs bland de avgående regionrepresentanterna.
  • Förslag till ordförande, vice ordförande och sekreterare för nästa års servicekonferens skall avges vid konferensens öppnande.

Valet skall äga rum sista konferensdagens morgon. Föreligger flera förslag skall sluten omröstning ske.

Dessa tjänare kallas ibland konferens-presidium och förbereder nästa konferens i samarbete med Förtroenderådet

Fastställande av huvudtema

Förslag till huvudtema för nästa års Servicekonferens skall lämnas vid konferensens öppnande. Beslut skall ske sista konferensdagens morgon.

Val av arrangör av Landsmöte samt tema

Konferensen beslutar om arrangör av nästa års Landsmöte samt tema. Beslut skall ske under konferensens andra dag

Kostnader

För servicedelegatens deltagande uttages från regionerna en enhetlig avgift per representant, som fastställs av Förtroenderådet för varje år.

De faktiska kostnaderna, inklusive servicedelegatens resor och uppehälle, betalas av Servicekontoret.

Inbjudna utländska gäster betalar sina resekostnader, övriga kostnader betalas av Servicekontoret.

Sidan uppdaterades: 10 maj 2010